про спосіб формування складу Громадської ради при Одеській
районній державній адміністрації та її кількісний склад
Одеська районна державна адміністрація, керуючись постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 р. № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 24 квітня 2019 р. № 353), розпочинає роботу з формування складу Громадської ради при Одеській районній державній адміністрації (далі – Громадська рада).
Відповідно до розпорядження голови Одеської районної державної адміністрації від 22 грудня 2021 року № 263/од-2021 «Про утворення ініціативної групи з підготовки установчих зборів для формування громадської ради при Одеській районній державній адміністрації» утворено ініціативну групу у такому складі.
Абрамова Євгенія Георгіївна ‒ перший заступник голови Одеської райдержадміністрації;
Запорожченко Лідія Сергіївна ‒ керівник апарату Одеської райдержадміністрації;
Крупник Андрій Семенович ‒ директор ГО «Одеський інститут соціальних технологій» (за згодою);
Лісеєнко Олена Василівна – голова ГО “Південноукраїнське відділення Соціологічної асоціації України”
Марковський Віктор Миколайович ‒ голова Южненської міської ради ветеранів Одеської області (за згодою);
Полторак Ольга Миколаївна ‒ провідний спеціаліст відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Одеської райдержадміністрації;
Сидорчук Олена Василівна ‒ голова Одеської філії громадської організації «Асоціація жінок України «ДІЯ» (за згодою);
Соколова Оксана Василівна ‒ начальник відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Одеської райдержадміністрації.
Установчі збори з метою формування складу Громадської ради (далі – установчі збори) орієнтовно відбудуться
25 лютого 2022 року о 10:00 в адміністративній будівлі № 2 Одеської обласної ради за адресою: м. Одеса, вул. Канатна, 83, поверх 2, актова зала.
Кількісний склад Громадської ради, визначений ініціативною групою, становить 35 членів (протокол засідання ініціативної групи від 24 грудня 2021 року № 1). Формування Громадської ради на установчих зборах відбуватиметься шляхом рейтингового голосування за внесених інститутами громадянського суспільства (ІГС) кандидатів до складу Громадської ради, які особисто присутні на установчих зборах.
Учасниками установчих зборів є кандидати до складу Громадської ради, які допускаються до зборів після пред’явлення ними документа, що посвідчує особу. Під час проведення установчих зборів, які відкриває уповноважений представник ініціативної групи, відкритим голосуванням з числа кандидатів до складу Громадської ради обираються члени лічильної комісії, головуючий на зборах, секретар, заслуховується інформація уповноваженого представника ініціативної групи щодо підготовки установчих зборів, обирається склад Громадської ради.
Рейтингове голосування здійснюється шляхом письмового заповнення учасником установчих зборів бюлетенів для голосування, виготовлення яких забезпечується райдержадміністрацією. У бюлетені зазначаються в алфавітному порядку прізвища, імена, по батькові всіх кандидатів до складу Громадської ради, допущених до участі в установчих зборах, найменування ІГС, який вони представляють. Бюлетень заповнюється шляхом обов’язкового проставлення учасником установчих зборів позначок біля прізвищ, імен, по батькові кандидатів до складу Громадської ради у кількості, що відповідає визначеному кількісному складу Громадської ради. Бюлетень, заповнений з порушенням зазначених вимог, вважається недійсним. Участь у голосуванні за довіреністю не допускається. Підрахунок голосів здійснюється лічильною комісією відкрито у присутності учасників установчих зборів.
До складу Громадської ради можуть бути обрані представники таких ІГС: громадські об’єднання, релігійні, благодійні організації, творчі спілки, професійні спілки та їх об’єднання, асоціації, організації роботодавців та їх об’єднання, засоби масової інформації, які зареєстровані в установленому порядку.
До складу Громадської ради можуть бути обрані представники ІГС, які не менше шести місяців до дати оприлюднення райдержадміністрацією повідомлення про формування складу Громадської ради проводять заходи, дослідження, надають послуги, реалізують проєкти тощо на території Одеського району, що підтверджується інформацією про результати діяльності ІГС, та в статуті (положенні) яких визначені відповідні цілі і завдання діяльності.
До складу Громадської ради можуть бути обрані представники ІГС, які є фахівцями у відповідних сферах, що підтверджується наявністю відповідної освіти, наукового ступеня, публікацій, досліджень, а також інформацією про участь у реалізації проєктів не менш як за 12 місяців до дати оприлюднення райдержадміністрацією повідомлення про формування складу Громадської ради.
ІГС незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Громадської ради.
Пов’язані ІГС (коли два і більше ІГС мають одного і того ж керівника чи спільних членів керівних органів тощо) не можуть делегувати своїх представників до складу Громадської ради.
До складу Громадської ради не можуть бути обрані представники ІГС, які є народними депутатами України, депутати місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів місцевого самоврядування.
Для участі в установчих зборах до ініціативної групи подається заява ІГС, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу ІГС.
До заяви додаються:
1) прийняте у порядку, встановленому установчими документами ІГС, рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Громадської ради;
2) заява делегованого представника ІГС з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», підписана ним особисто;
3) біографічна довідка делегованого представника ІГС із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в ІГС, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
4) відомості про результати діяльності ІГС протягом шести місяців до дати оприлюднення райдержадміністрацією повідомлення про формування складу Громадської ради (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проєкти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний фінансовий звіт (за наявності) тощо);
5) відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти ІГС, номер контактного телефону;
6) мотиваційний лист делегованого представника ІГС, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу Громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
7) фото делегованого представника ІГС, а також посилання на офіційний вебсайт ІГС, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Делегований представник ІГС може подати до ініціативної групи копії документів, що підтверджують освітній та професійний рівень, досвід роботи (за наявності). Відповідальність за достовірність поданих документів (відомостей) несуть ІГС, який делегує свого представника для участі в установчих зборах, а також делегований представник ІГС.
Заяви ІГС та делегованих ними представників, а також інші документи подаються в електронному (сканованому) вигляді з 11 до 25 січня 2022 р. на електронну пошту: info.odrda@odessa.gov.ua у форматах PDF (JPEG) та DOC (DOCX).
Документи, надіслані після 18:00 годин 25 січня 2022 року, ініціативною групою не розглядатимуться.
Документи вважаються прийнятими після надходження на електронну пошту відправника листа з підтвердженням доставки.
Відповідальна особа за прийом документів – Полторак Ольга Миколаївна, електрона адреса: info.odrda@odessa.gov.ua, номер телефону: (048) 705-54-29. Надання консультацій представникам ІГС з технічних питань за телефоном (048) 705-54-29.
Увага! Під час реєстрації на установчі збори делегований представник ІГС представляє оригінали документів, що посвідчують особу.
Перелік ІГС, представники яких допущені до участі в установчих зборах із формування Громадської ради при Одеській районній державній адміністрації буде опубліковано на офіційному вебсайті Одеської районної державної адміністрації до 15 лютого 2022 року.